FERPA

我们与此页的目的是解释清楚,“1974年家庭教育权利和隐私法,修订”的一般称为“FERPA”或“巴克利修正。”此参考信息直接通过下面的链接ed.gov的FERPA页:

//ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/students.html
 


什么是FERPA?

FERPA是美国联邦法律保护学生隐私的记录审查和披露权利。这是由家庭政策合规办公室(办公室)在美国管理的联邦法律教育(部)的部门。法律保障的现任和前任安德鲁大学的学生这些权利。为了帮助您了解FERPA意味着什么给你,这个网页地址的各种记录隐私的问题。

什么是教育记录?

术语“教育记录”定义为那些包含直接关系到一个学生的信息和由教育机构或学校或由其代表的机构或学校一方保持的记录。在AG平台网址的学生记录由以下机构和部门申请和维护。

 

记录的位置 记录类型
注册处处长的办公室 学习成绩(所有学校)
办公室 招生 (School of 毕业 Studies & 研究 and Theological Seminary.) 接诊记录
人力资源办公室 学生就业记录
学生金融服务办公室 学生账户记录
学生生活的分工 学生生活记录
Counseling & Testing Center 成绩和智力测试分数,兴趣量表和个性测试成绩
教学部门 记录的官方文件夹,如果一个保持
大学学校(露丝默多克小学和安卓学院) 学业记录,入院记录(除医疗记录),学生生活记录

 

是什么的一些基本准则?

作为一名学生,你的教育记录被视为机密。在大多数情况下你的记录将不会在未经您书面的,签署同意公布。作为AG平台网址的学生,你必须先签署一份授权书为您的信息发布到你的父母。

学生权利

一旦有学生年满18岁或就读于高等教育机构,他或她成为一个“合格的学生,”和所有权利FERPA转让给学生下过去给父母。符合条件的学生有下列权利:

  • 有权访问他或她的教育记录
  • 寻求正确的已记录修改
  • 权有超过从记录的个人识别信息的公开控制(除了在FERPA法规规定的特定情况下,其中的一些将在下面讨论)
  • 有权依法向主管部门投诉。

FERPA一般禁止披露不当的教育记录导出个人身份信息。因此,通过个人知识或观察得到的官员,或从别人听到的口头信息,是不是下FERPA保护。即使教育记录存在包含该信息,除非有官方在作出生成一个受保护的教育记录确定一个正式角色,这仍然适用。

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访问教育记录

根据FERPA,学校必须提供符合条件的学生有机会检查并在45天内审查他或她的教育记录其收到请求之后。一所学校被要求提供符合条件的学生,教育记录的复印件,或作出其他安排,如果不这样做能有效防止学生从获得访问记录。一个很好的例子将是该学生不活内通勤学校的距离的情况。

学校一般不要求FERPA为用户提供接入学术日历,课程大纲,或一般通知符合条件的学生,如特定事件或课外活动的公告。这种类型的信息一般不直接关系到学生个人,因此,不符合教育记录的定义。

根据FERPA,不需要一所学校,提供不保持或响应的符合条件的学生的要求,建立教育记录信息。因此,不需要一所学校,提供与他或她的一门课程(包括成绩单)进步或在学校,除非这些信息在教育记录的形式已经存在更新的符合条件的学生。

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的教育记录修订

根据FERPA,符合条件的学生有权要求在他或她的教育记录进行修正不准确或误导性信息的权利。同时按照符合条件的学生的要求,修订教育记录不需要一所学校,学校需要考虑的请求。如果学校决定不修改按照一个符合条件的学生的要求记录,学校必须在他或她的学生告知对此事的听证会。如果作为听证会的结果,学校还是决定不修改记录,符合条件的学生必须插入记录设置提出他或她的意见的陈述权。该声明必须保持与符合条件学生的记录,只要记录保持在有争议的部分。

然而,虽然FERPA修正程序可以用来挑战是不准确记录的事实,它可能不会被用来挑战一个档次,意见,或由学校关于符合条件的学生做出实质性的决定。

FERPA旨在只要求学校遵守公平的记录保存的做法,而不是来覆盖使学术评价,学科裁决,或放置测定的公认的标准和程序。因此,虽然FERPA得到符合条件的学生寻求修改包含不准确的信息教育记录的权利,这种权利不能被用来挑战等级或个人的意见,或由有关学校的学生取得了实质性的决定。此外,如果FERPA的修正程序并不适用于符合条件的学生的教育记录的修改要求,并没有根据FERPA要求学校举行关于此事的听证会。

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个人可识别信息披露

个人身份信息被定义为信息,如姓名,地址,社会安全号码或个人特性这将使学生的身份溯源。

FERPA给机构规定的某些信息为“目录信息”的信息或用于该机构并不需要学生的同意,将它的权利。AG平台网址归类以下的目录信息:姓名,本地地址,本地电话号码,AG平台网址的电子邮件地址,性别,婚姻状况,籍贯,出生日期和地点,学校,学术课程(学位,主要和次要),招生地位,阶级地位/分类(即大一,大二,大三,大四或研究生),参与获得官方认可的活动,入学日期,度(S),荣誉和奖励和照片。

FERPA下,学校可能不一般,除非符合条件的学生提供书面同意,透露从符合条件的学生教育记录的个人身份信息给第三方。但是,也有一些例外FERPA禁止进行的教育记录的个人身份信息非自愿披露。这些例外情况下,学校允许未经同意披露教育记录的个人身份信息,但他们没有这样做需要。

有关这些例外的一般信息

  • 例外在FERPA事先书面同意的要求之一允许“学校官员”,包括教师,一所学校内,以获得访问包含在教育记录提供学校的个人身份信息已经确定,他们有“合法的教育利益”的信息。虽然“读书做官”一词未在法规或条例规定,该办公室一般解释术语,包括机构,例如:教授;教官;管理员;卫生工作人员;辅导员;律师;文员;受托人;委员会和纪律委员会的成员;和承包商,志愿者或其他方为之学校外包机构服务或功能。

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学校必须告知如何在其年度的FERPA权利通知定义了“读书做官”和“合法的教育利益”资格的学生。学校官员一般具有合法的教育利益,如果官员需要为了审查的教育记录以满足他或她的职业责任。 “

  • 另一个例外允许学校透露从符合条件的学生教育记录的个人身份信息,未经同意,到另一所学校,其中学生寻求或打算报名参加。发送学校可能会使披露,如果它已经在其年度权利通知,它在这样的情况下转发教育记录的声明。否则,发送学校必须做出合理的努力提前作出披露,除非学生已开始公开的通知学生。
    • 学校还必须提供的,如果由学生要求被释放的记录副本的资格的学生。
  • FERPA还允许学校未经同意披露来自教育记录的个人身份信息时,披露与财政援助方面为其学生申请或学生已经收到,如果信息是必要的多种用途,如:确定的有资格获得援助;确定所述助剂的量;确定用于辅助的条件;和/或强制执行助剂的条款和条件。
    • 对于这个例外,术语“财政援助”支付手段是在一所学校对个人的出勤条件(实物有形或无形财产的个人或支付)提供给个人的资金。
  • 另一个例外允许学校未经同意披露教育记录中的个人身份信息时,披露是一个“依赖学生”的家长,该术语在国内税收法典第152规定。
    • 一般来说,如果父母一方声称学生为一个依赖于父母的最近一年的所得税说法,学校可以不协商一致披露这一例外下,符合条件的学生的教育记录,以双方的父母。
  • 高等教育机构也可能会披露教育记录的个人身份信息,未经同意,适当的各方,包括符合条件的学生家长,与健康或安全应急连接。
    • 根据这一规定,高校可以当有健康或安全的紧急情况,涉及他们的儿子或女儿,即使父母不要求学生的依赖通知家长。

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FERPA常见问题解答

要问我,如果我的妈妈或爸爸呼叫记录办公室的东西,比如用成绩单的要求吗?
如果学生是18岁以下,父母被允许通过FERPA定义接收信息。 FERPA的规定下,学术记录的办公室不允许披露的信息家长对学生的年龄18岁或以上,除非学生已提交的信息形式的FERPA释放。在调用时学习成绩与他们的学生的问题,我们的工作人员会检查ivue确认表单已经提交。请注意,这并不意味着,如根据以上列出的,我们有义务披露与任何第三方谁拥有权限的所有信息,但可能只发布的常规信息披露的例外。

如果我的父母想要什么,找出我的成绩给我吗?
成绩只是学生的金库帐户中或由导师直接接触访问。学生建议直接联系他们的教授,如果他们有他们的等级问题,或者如果等级尚未提交。学生家长的沟通是父母,找出自己的学生成绩的最佳途径。学生也可以增加学术或财务代理,让重要的家庭成员可以查看学生的教育记录的各个方面。

做我的父母看到我的教育记录,如果他们支付账单的权利?
根据FERPA的父母来审查和修订教育记录的权利转移给学生,一旦他们把18岁。虽然根据FERPA的权利,现在已经转让给你,学校可向你的父母透露从“符合条件学生的”教育记录信息,未经您的同意, 如果你的父母声称你作为一个依赖税收目的在去年的纳税申报。无论是学生还是作为监护父母的父母的地位的年龄有关。如果你声称的依赖由要么你的父母出于税收目的的,那么父母任何一方都可以在此条款下访问。

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