Ferpa.

我们与此页面的意图是明确解释“1974年的家庭教育权和隐私法,如修订,”通常是“FERPA”或“BUCKLEY修正”。此信息在以下链接上直接引用Ed.gov上的Ferpa.页面:

//ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/students.html.
 


什么是ferpa?

FERPA是美国联邦法律,保护学生记录隐私审查和披露权利。这是一份联邦法律,由美国家庭政策合规办事处(办公室)管理。教育部(部门)。法律保障当前和前阿德鲁斯大学生的这些权利。为了帮助您了解Ferpa.以及它对您意味着什么,此页面涉及各种记录隐私问题。

什么是教育记录?

“教育记录”一词定义为包含与学生直接相关的信息的记录,这些记录由教育机构或机构或机构或机构的一方维护。 Andrews大学,您的学生记录由以下办公室和部门提出并维护。

 

记录的位置 唱片类型
注册处处长的办公室 学术记录(所有学校)
办公室 招生 (School of 毕业 Studies & 研究 and Theological Seminary.) 招生记录
人力资源办公室 学生就业记录
学生金融服务办公室 学生帐户记录
学生生活分工 学生生活记录
Counseling & Testing Center 成就和智力测试分数,兴趣库存和人格测试分数
教学部 官方文件夹,如果保留一个
大学学校(Ruth Murdoch小学和安德鲁斯学院) 学术记录,入学记录(医疗记录除外),学生生活记录

 

一些基本指南是什么?

作为学生,您的教育记录被认为是机密的。在大多数情况下,未经您的书面和签署的同意,您的记录将不会被发布。作为安德鲁斯大学学生,您必须签署发布表格,以便您的信息发布给您的父母。

学生权利

一旦学生达到18岁或出席后期的机构,他或她就成为一个“符合条件的学生”,并以前给予父母的所有权利,以便在Ferpa.转移给学生。符合条件的学生具有以下权利:

  • 有权访问他或她的教育记录
  • 寻求经纪人修正的权利
  • 有权控制从记录中披露个人身份信息的披露(除了在Ferpa.规定中规定的某些情况下,其中一些在下面讨论)
  • 提交与该部门投诉的权利。

Ferpa.一般禁止披露从教育记录的个人身份信息的不正当披露。因此,通过个人知识或观察官员获得的官员或已经从其他人口头听到的信息,没有受到影响。即使存在包含该信息的教育记录,否则这仍然适用,除非这位官员在决定产生受保护的教育记录方面存在官方作用。

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获得教育记录

在Ferpa.下,学校必须提供符合条件的学生,有机会在收到请求后45天内检查和审查其教育记录。一所学校需要提供符合条件的学生,其中包含教育记录的副本,或者进行其他安排,如果未能这样做,则会有效防止学生获得对记录的访问。一个例子是学生不在学校通勤距离内的情况。

Ferpa.通常不要求学校提供合格的学生,可以获得学术日历,课程大纲或一般通知,例如特定事件或课外活动的公告。这种信息通常与个别学生通常直接相关,因此,不符合教育记录的定义。

在Ferpa.下,一所学校不需要提供没有维持或创建教育记录的信息,以应对符合条件的学生的要求。因此,一所学校不需要提供符合条件的学生在课程(包括等级报告)或学校的进展情况上提供更新,除非此类信息已经存在于教育记录的形式。

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修正教育记录

在Ferpa.下,合格的学生有权要求修改其教育记录中不准确或误导性的信息。虽然根据合格的学生的要求,学校不需要修改教育记录,但学校必须考虑该请求。如果学校决定不按照符合条件的学生请求修改记录,学校必须向学生通知他或她就此问题的听证会。如果作为听证会因此,学校仍决定不修改记录,符合条件的学生有权在记录中阐述征求他或她的观点。只要维持记录,该声明必须留在符合条件的学生记录的有争议的部分。

但是,虽然Ferpa.修正程序可用于挑战因记录不准确的事实,但可能不会被用来挑战一所学校的成绩,意见或实质性决定对合格的学生所作的。

FERPA旨在只要求学校符合公平的记录保健行为,而不是覆盖所公开的标准和程序,以进行学术评估,纪律裁定或放置确定。因此,虽然FERPA提供了符合条件的学生寻求修改包含不准确信息的教育记录的权利,但这种权利不能用于挑战一个年级或个人的意见,或学校对学生的实质性决定。此外,如果FERPA的修正程序不适用于符合条件的学生修正教育记录的请求,则在Ferpa.下不需要学校担任此事。

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披露个人身份信息

个人身份信息被定义为诸如姓名,地址,社会安全号码或个人特征之类的信息,这些信息将使学生的身份可追溯。

Ferpa.为机构提供了将某些信息定义为“目录信息”的权利,或者机构不需要学生同意发布它的信息。 Andrews Universion已作为目录信息分类:名称,本地地址,本地电话号码,安德鲁斯大学电子邮件地址,性别,婚姻状况,家乡,出生日期和地点,学校,学术计划(学位,主要和次要),入学地位,班级常设/分类(即新生,二年级学生,初级,高级或毕业生),参加正式认可的活动,出席日期,收到的学位,荣誉和奖励和照片。

在FERPA下,除非合格的学生提供书面同意,否则学校可能普遍披露符合条件的学生教育记录的个人身份信息。但是,Ferpa.禁止对来自教育记录的个人身份信息的非同意披露有许多例外情况。在这些例外情况下,允许学校披露从教育记录的个人身份信息而无需同意,尽管他们不需要这样做。

关于这些例外的一般信息

  • Ferpa.事先书面同意要求的例外之一允许“学校官员”,包括教师,在学校内能够获得教育记录所载的个人身份信息,所以本学校确定他们有“合法的教育利益”信息。虽然“学校官员”一词没有在规约或法规中界定,但该办公室通常会解释该术语,以包括:教授等缔约方;教师;管理人员;卫生工作人员;辅导员;律师;文职人员;受托人;委员会和纪律委员会成员;和学校拥有外包机构服务或职能的承包商,志愿者或其他派对。

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一所学校必须通知符合条件的学生如何定义其在Ferpa.权利的年度通知中定义“学校官员”和“合法性教育利益”。如果官员需要审查教育记录以履行其职业责任,一所学校官员通常具有合法的教育利益。 “

  • 另一个例外允许学校从符合条件的学生的教育记录中披露个人可识别的信息,而不同意,学生寻求或打算注册的另一所学校。派遣学校可以披露披露,如果它在其年度通知中包含在这种情况下转发教育记录的声明。否则,寄送学校必须合理地试图在揭露披露之前向学生通知学生,除非学生发起披露。
    • 学校还必须提供符合条件的学生,其中包含学生请求的记录副本。
  • 如果披露与学生已申请或收到学生已收到的财政援助,则允许学校披露从教育记录中披露从教育记录的个人身份信息。援助的资格;确定援助的金额;确定援助的条件;和/或执行援助条款和条件。
    • 关于这一例外,术语“经济援助”意味着支付给个人的个人(或为个人的有形或无形财产付款的资金),这是对个人在学校的出席方面的条件。
  • 另一个例外允许学校在未经教育记录中披露个人可识别的信息,而无需当披露是“受抚养学生”的父母,因为在内部收入守则第152条中界定。
    • 一般情况一般,如果任一家父母声称学生依赖于父母最近一年的所得税声明,则学校可能不会披露符合条件的学生的教育记录,对父母在此例外。
  • 职权机构还可以向不同意的教育记录披露个人可识别的信息,而不同意,包括符合条件的学生的父母,与健康或安全紧急情况有关。
    • 根据这项规定,大学和大学可能会在涉及儿子或女儿的健康或安全紧急情况时通知父母,即使父母没有将学生视为依赖。

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Ferpa.常见问题解答

如果我的妈妈或爸爸打电话给记录办公室询问我,例如用抄本请求?
如果学生未满18岁,则允许家长收到FERPA定义的信息。根据Ferpa的规定,学术记录办公室不允许与父母披露有关年龄18岁或以上的学生的信息,除非学生提交了信息形式的Ferpa.发布。在向学生呼吁学术记录后,我们的员工将检查某些表格已提交的确认。请注意,这并不意味着,根据上述披露异常,我们有义务披露所有有权许可的第三方的所有信息,但可能只发布一般信息。

如果我的父母想要找到我的成绩怎么办?
等级仅在学生的保险库帐户内或通过直接联系讲师。建议学生直接联系他们的教授,如果他们对他们的成绩有疑问,或者如果尚未提交成绩。学生家长沟通是父母找到学生成绩的最佳方式。学生还可以添加学术或财务代理,这使得重要的家庭成员可以查看学生教育记录的方面。

如果他们支付账单,我的父母是否有权看到我的教育记录?
根据FERPA,父母的权利审查和修改教育记录一旦转到18岁,就会转移给学生。虽然Ferpa.下的权利现已转移给您,但学校可以在未经您同意的情况下向您的父母提供“合格的学生”教育记录中的信息 如果您的父母声称您在去年的纳税申报表中依赖于税务目的。既不是学生的年龄也不是母公司作为监禁父母的地位是相关的。如果您被任何父母申请税目,则父母可以在此规定下访问。

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